Puedes crear copias de seguridad en unidades de almacenamiento de todo tipo, así como en la nube. Incluso podrías utilizar un pendrive. De ello vamos a hablar en este artículo. Tal vez quieras guardar documentos importantes en una memoria USB y así poder llevarla a cualquier lugar, entregárselo a otra persona, transferir archivos entre dispositivos, etc. Pero, ¿qué deberías tener en cuenta para no tener problemas?
Vamos a darte algunas pautas esenciales, con el objetivo de que no cometas errores y puedas mantener esos documentos correctamente protegidos. Tal vez necesites guardar archivos de texto que tengan datos confidenciales, informes valiosos o cualquier cosa similar. Evitar cometer errores, va a ser fundamental.
Guarda documentos correctamente en el pendrive
Lo positivo de guardar archivos en un pendrive, es que va a ser súper manejable. Lo vas a poder llevar de un lugar a otro, sin ningún tipo de problema. Es un objeto pequeño, el cual podrás guardar en la cartera o en cualquier lugar. Pero claro, eso también tiene sus riesgos y siempre debes tomar precauciones.
Cifra el contenido
Algo que puedes tener en cuenta, es cifrar el contenido. Si vas a guardar documentos importantes en ese pendrive, es tan sencillo como, previamente, cifrarlos. En caso de que se pierda, te lo roben o pase algo, estás protegido al tener el contenido correctamente cifrado y evitarás que quede expuesto.
Para ello, puedes usar diferentes aplicaciones. Por ejemplo, puedes cifrar archivos con 7-Zip o WinRAR.
Asegúrate de que es un pendrive fiable
Por supuesto, es importante que el pendrive que utilices, sea fiable. Simplemente con hacer una búsqueda en Internet, vas a poder encontrarte con muchos modelos distintos. Hay marcas que pueden ser desconocidas, páginas que no van a ser fiables y, en definitiva, unidades que podrían comprometer tu seguridad.
Nuestro consejo es que te asegures de adquirir únicamente productos de garantías, que protejan bien esos archivos que vas a subir. Cuidado con cometer errores.
Cuidado al ponerlo en otro dispositivo
¿Vas a conectar ese pendrive en otro ordenador, por ejemplo? Cuidado con esto, ya que eso puede exponer los archivos. Podría ocurrir que ese PC tenga algún malware y que tu pendrive se infecte, por lo que terminará por comprometer todo lo que tengas almacenado, e incluso afectar a otros dispositivos donde lo pongas luego.
Lo ideal sería que evites poner el pendrive en ordenadores públicos, como puede ser una copistería, biblioteca, etc. Utiliza alguna alternativa, como es enviarte esos archivos al correo electrónico o usar una nube.
No dependas de una única copia
Otro consejo más, independientemente de si optas o no por guardar documentos importantes en un pendrive, es que no dependas únicamente de una copia de seguridad. Lo ideal sería tener varias y, además, en diferentes formatos. Por ejemplo, varias copias en unidades físicas, pero también alguna en la nube.
De esta forma, si ocurriera algo con ese pendrive, tendrías siempre un respaldo y no perderías todo el contenido.
En definitiva, estos son algunos factores que debes tener en cuenta si vas a guardar documentos en un pendrive y no quieres problemas. Asegúrate de almacenarlos correctamente y no des facilidades a los piratas informáticos.
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