Cuando vayas a utilizar la nube para subir archivos, es importante que tengas en cuenta algunos factores que vamos a explicar. Es esencial mantener la seguridad, además de poder utilizar correctamente servicios de este tipo para compartir documentos con otras personas. Puedes tener problemas, como la pérdida de archivos, que estén expuestos para que cualquiera los abra, no tener espacio suficiente, etc.
Para evitar problemas de este tipo, vamos a darte algunas pautas esenciales que debes tener en cuenta si vas a usar la nube para alojar contenido. Hay muchas opciones disponibles, pero no todas van a tener las mismas garantías. Podrías toparte con una plataforma insegura o que no permita guardar durante mucho tiempo ese contenido.
Qué revisar al usar la nube
Google Drive, OneDrive o Dropbox son algunas de las plataformas más conocidas. Sin embargo, el abanico de opciones es muy amplio. Puedes encontrarte con muchos servicios disponibles, tanto gratuitos como de pago. No todos cumplen con los mismos requisitos de seguridad, ni tienen las mismas características.
La plataforma es fiable
Lo primero que debes observar es que la plataforma sea fiable. Esto es fundamental, ya que, si usas un servicio inseguro, tus datos pueden estar en peligro. No todas tienen el mismo nivel de cifrado, por ejemplo. Además, podrías incluso toparte con algún programa que, en realidad, han creado de forma maliciosa.
¿Cómo puedes saber si una plataforma es fiable? Lo mejor es que busques información en Internet. Puedes leer comentarios y valoraciones de otros usuarios. Eso te dará una idea de si se trata de un servicio seguro y fiable o, por el contrario, deberías tener cuidado si vas a confiar en él.
Los archivos están protegidos
¿Están bien protegidos los archivos que subes? Por ejemplo, debes observar quién podría tener acceso a esos documentos. No vayas a alojar contenido que esté disponible para cualquiera. Lo mejor es que los mantengas ocultos, limitados únicamente a aquellos que tengan permiso para poder entrar.
También podrías tener en cuenta la opción de cifrar los archivos antes de subirlos. Eso te dará una barrera de seguridad adicional. En caso de algún problema, de que termine en malas manos, no podrían descifrarlo. Por ejemplo, puedes cifrar archivos con 7-Zip y WinRAR.
Hay capacidad suficiente
Si vas a subir archivos pesados o varias carpetas, es importante que observes el espacio disponible. Si la capacidad no es suficiente, vas a tener problemas. Por tanto, revisa cuánto ofrece esa plataforma y cuánto tienes libre antes de ponerte a subir contenido a la nube. Es esencial para evitar errores.
Siempre puedes optar por alguna plataforma que ofrezca mayor espacio en la nube, si fuera necesario. Podrías dividir los archivos en varios servicios, en caso de que tengas que alojar demasiado contenido.
Tiempo que estarán disponibles
Cuando subes un archivo a la nube, en muchos casos va a tener un límite de tiempo. Puede que permanezcan unos días, semanas, meses o incluso horas. Si quieres tener algo disponible durante mucho tiempo, para poder acceder de vez en cuando o que otras personas puedan descargar ese contenido, te interesa algo más duradero.
Por tanto, revisa bien el tiempo máximo que van a permanecer esos archivos y no cometas el error de subir documentos a la nube y que se eliminen pronto. Esa información siempre va a estar disponible en la plataforma que vayas a usar.
Como ves, cuando subas algo a la nube debes revisar algunas cosas. Hemos puesto algunos puntos que consideramos esenciales. Muy importante es la seguridad y privacidad, pero también las características que ofrezca ese servicio de almacenamiento en la nube.
El artículo No subas archivos a la nube sin tener en cuenta todo esto se publicó en RedesZone.
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